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Munich Urban Colab Team 2024

The best solutions are created when people with different experiences, perspectives and backgrounds come together. In our team, we bring together passionate makers, creatives, enthusiastic networkers and bright minds from all over the world. We provide access to valuable knowledge, actively connect the Munich Urban Colab community, design events and initiate new partnerships. We help to enable and test new forms of collaboration and co-creation. The Munich Urban Colab aims to be a vibrant center where ideas can emerge and grow. We are all pursuing one goal: to shape the liveable city of the future together.

Open Positions

Guest & Member Experience Manager (m/f/d)

Fluent German and English required.

Als Guest & Member Experience Manager bist du das Herzstück unseres Munich Urban Colab. Du bist verantwortlich für ein exzellentes und reibungsloses Erlebnis für alle Mieter, Gäste und Besucher. Mit deiner motivierenden Art führst du unser Front Desk- und Housekeeping-Team und stellst sicher, dass unsere Gemeinschafts- und Coworking-Flächen stets einladend, ordentlich und gut organisiert sind.

Deine Aufgaben

  • Führung und Teammanagement: Du leitest und inspirierst unser Front Desk- und das interne Housekeeping-Team. Dabei lebst du deine Führungsrolle als aktives Vorbild vor und übernimmst selbst Verantwortung im Tagesgeschäft. Du bist verantwortlich für die Dienstplangestaltung, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Förderung einer positiven Teamkultur.
  • Gäste- und Mieterbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner für alle Anliegen unserer Mieter und Gäste und stellst sicher, dass jeder sich im Colab willkommen und gut aufgehoben fühlt.
  • Operative Verantwortung: Du hast die Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung in allen öffentlich zugänglichen Bereichen des Colab. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer externen Reinigungsfirma und stellst sicher, dass unsere hohen Standards jederzeit eingehalten werden.
  • Proaktives Management: Du antizipierst die Bedürfnisse unserer Gemeinschaft und entwickelst Lösungen, um das tägliche Erlebnis zu verbessern. Du bist stets präsent, ansprechbar und trägst aktiv zur positiven Atmosphäre im Haus bei.


Dein Profil

  • Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen leitenden Position, idealerweise im Bereich Hospitality, Facility Management oder Coworking.
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast eine Leidenschaft dafür, Gemeinschaften zu fördern.
  • Du sprichst ließend Deutsch und Englisch.

Deine Vorteile

  • Mitarbeit im größten europäischen Gründungszentrum
  • Absolute Schlüsselfunktion, sowohl im Colab-Team als auch bei unseren Mitgliedern
  • Viel Gestaltungsspielraum im Team und bei den Aufgaben
  • Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
  • Geregelte Arbeitszeiten. Kein Schicht-, Nacht- oder Wochenenddienst
  • Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
  • Weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite

Vielfalt ist uns wichtig

Wenn Du eine Führungspersönlichkeit bist, die Freude daran hat, Menschen zusammenzubringen und einen erstklassigen Service zu bieten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Jetzt bewerben!

Management

Claudia Frey Munich Urban Colab

Claudia Frey

CEO

Mark Stabel Munich Urban Colab

Mark Stabel

Director

Sabine Hansky Munich Urban Colab

Sabine Hansky

Director Program & Expert for Urban Development

Front Desk & Office Management

Angela Epple

Angela Epple

Front Desk Agent

BRDY1676

Fabiana Pando

Front Desk Agent

Radu Istriteanu

Radu Istriteanu

Front Desk Agent

Hannah Diem

Hannah Diem

Front Desk Agent

BRDY1564

Angela Smets

Front Desk Agent

Birgit Pache

Birgit Pache

Team Assistant Office Management

Huratulai Bah

Huratulai Bah

Administration & Operative Team Assistant

Ariola Hoxha

Ariola Hoxha

Reinigungskraft

Venues & Events

Amelie Mettenheimer

Amelie Mettenheimer

Executive Director of Venues & Events

Rebecca Baumgartner

Rebecca Baumgartner

Senior Venue- & Eventmanager

Diana Carolina Galvis Arce 2025

Diana Carolina Galvis Arce

Venue- & Eventmanager

Leonie von Tiedemann

Leonie von Tiedemann

Event & Account Manager

Celina Beil

Celina Beil

Working Student

Rutendo Courtney Makoni

Rutendo Courtney Makoni

Working Student

Marketing & Communications

Oliver Przybilka

Oliver Przybilka

Marketing & Communications Manager

Facility Management

BRDY1859

Alexander Passek

Head of Facility Management

Frank Gottschalt

Frank Gottschalt

Building Technician

Marius Blodig

Marius Blodig

Building Technician

Gateway to the City of Munich

Ursula Triebswetter

Dr. Ursula Triebswetter

Deputy Head of Department, Economic Policy Fundamentals, Department of Labor and Economic Development

Julia Christiansen

Julia Christiansen

Director City Collaboration, Department of Labor and Economic Development

Tamy Saurer

Tamy Saurer

Innovation & Munich Urban Colab Manager, Department of Labor and Economic Development

Anna Fischer Landeshauptstadt Muenchen

Anna Fischer

Innovation & Munich Urban Colab Manager, Department of Labor and Economic Development